Meny

Slik fungerer Q Business

Q Business er en løsning for bedrifter og organisasjoner som ønsker å administrere og ha oversikt over utlegg på en effektiv og enkel måte.

Dette kan Q Business gjøre for deg

De ansatte får større fleksibilitet med kredittkort og ladbare kort, samt at administrator hele tiden har full kontroll på bedriftens økonomi. Jobbhverdagen blir enklere når kontantstrømmen flyter bedre og mye av det tidkrevende administrative arbeidet forsvinner. Dette gjelder for både den som er kortholder og for administrator. 

  • Sanntidsoversikt over utlegg
  • Kan eksporteres til excel/csv
  • Last ned faktura
  • Last opp kvitteringer
  • Mulighet for både kredittkort og ladbare kort
  • Sett bruksgrenser og retningslinjer
  • Rapporter on-the-go
  • Smarte varslinger
Foto av Q Business Sør-appen og kredittkortet Q Business Black

Q Business Sør-appen er for kortholdere

Q Business Sør gjør det enkelt for kortholdere å rapportere jobbrelaterte utlegg mens de er på farten. Appen gir deg oversikt over tilgjengelige midler og transaksjoner du har gjort på vegne av bedriften.

Det er viktig at kortholder bruker Q Business Sør-appen for å legge inn kvitteringer, tekst og årsak (reise, utlegg eller representasjon). Det er også viktig å huske på at ingen transaksjoner vil bli overført til «Utlegg klar for bokføring» før kortholder har klargjort disse i Q Business Sør-appen.

Transaksjoner som er gjort klar og lastet opp med kvitteringer, riktig tekst og eventuelt reiseutlegg, vil alltid vises i Q Control under «Utlegg klar for bokføring». En kortholder kan laste opp inntil fem vedlegg per transaksjon. Ved eventuelle reiseutlegg vil administrator alltid se reiseregningen i Q Control under utlegg klar for bokføring på hver transaksjon.

Q Control er laget for administrator

Q Control er et verktøy for administrator der du har full oversikt over bedriftens utlegg, kort og kortholdere. Dermed får du full kontroll på alle utlegg som er gjort på vegne av bedriften, på ett sted.

Funksjoner i Q Control

Q Control er stadig under utvikling og flere nyheter vil komme fremover. Informasjon om oppdateringer og muligheter i Q Control vil bli listet opp under etter hvert som de er tilgjengelige.

Søk og bruk av filter

Overføring til regnskap