Slik fungerer Q Business

Administrator kan se spesifikke innbetalinger, rente og gebyrer. Dette vil du finne under faner ved siden av transaksjoner. Eksportfunksjonen til regnskap for rente og gebyrer er også forbedret. Superadministrator eller administrator kan også laste opp kvitteringer på transaksjoner i Q Control.

Filterfunksjonene er oppdatert og det vil gi deg flere muligheter for filtrering i en rapport. Reiseregninger har fått en forbedret funksjonalitet hvor administrator enklere kan få ut forskjellige reiseregninger som er gjort hos de ansatte med alt av tilhørende kvitteringer.

På samme måte som funksjonaliteten i Q Control er forbedret, vil det nå også bli enklere for kortholdere å bruke Q Business Sør-appen for reiseutlegg.

Bedriften har nå mulighet til å legge inn transaksjonsinformasjon som er nyttig og hjelpsom for dem. Dette kan for eksempel brukes til å knytte et utlegg til forskjellige avdelinger, prosjekt eller kostnadssteder sammen med en standard kontoplan som brukes internt. All denne informasjonen vil komme med når administrator eksporterer ut transaksjoner. Funksjonaliteten ligger i Q Control under Innstillinger – Utgiftskoder.

Q Control er et nyttig verktøy som vil gjøre hverdagen og håndteringen av Q Business-kort enklere. Som Q Business-kunde får du tilgang til Q Control, men du må først gå igjennom en kort registreringsprosess. Vær obs på at registreringsprosessen må gjennomføres av person med signaturrett for bedriften.

Hvor kan jeg se kredittrammen for bedriften?

Kredittramme for bedriften din vises på dashbordet i Q Control. Dersom du har flere kort knyttet til bedriften, så inngår også disse kortene under samme kredittramme.

For spørsmål om endring av kredittramme kan du ta kontakt via e-post qbusiness@eika.no eller på telefon (+47) 91 50 21 57.

Hvordan søker jeg om kreditt for bedriften i Q Control?

Er du ny Q Business-kunde og vil bestille kort? Da må du også legge inn søknad om kreditt for bedriften din.

Når registering av bedrift er gjort av signaturberettiget kan du enkelt søke om kreditt og bestille kort. Det gjør du ved å gå til Kort i hovedmenyen som viser de fire stegene du må igjennom for å søke om kreditt og bestille kort: Velg kort, Velg brukere, Kortinnstillinger og Bekreftelse.

Hvordan får jeg kvitteringer lastet inn i Q Control?

Q Control er satt opp med tilhørende app: Q Business Sør. I appen kan kortholdere laste opp et bilde av kjøpskvitteringen deres og legge det til transaksjonen. Når bildekvittering har blitt lastet opp i appen, vil dette også vises i oversikten din i Q Control. Superadministrator eller administrator kan også laste opp kvitteringer på transaksjoner i Q Control.

Hvordan bruke reiseregning?

Reiseregning opprettes alltid av kortholder i Q Business Sør-appen for et spesifikt formål eller en jobbreise. I reisen kan kortholder samle alle transaksjoner med bilag og detaljer for å gjøre det lettere for deg som administrator å få oversikt.

Du finner alle ferdigstilte reiser i Q Control ved å gå til Bevegelser > Reiser.

Hva er utgiftskoder?

Utgiftskoder er laget for at du enklere kan holde styr på hvilke transaksjoner som hører til hvilke prosjekter, avdeling eller andre kategorier. Dette kan være et nyttig verktøy for å forenkle regnskapet. Det er valgfritt å bruke utgiftskoder, og du kan skreddersy dem til eget behov.

Hvilken informasjon finner jeg på dashbordet?

Dashbordet i Q Control gir deg en kjapp oversikt og status på bedriftens nyligste aktiviteter. Du kan se tilgjengelig beløp, hvor mye som har blitt brukt denne perioden, antall ansatte og mye mer.

Dashbordet viser statistikk for både brukerstedskategorier og månedlig forbruk. Her ser du også informasjon om kortholdere med høyest forbruk i den perioden, topp brukersteder og hvilke utgiftskoder som har blitt brukt mest.

Superadministrator kan legge opp flere brukere i Q Control. Du kan registrere opptil ti brukere per organisasjonsnummer. Du finner det i venstremenyen under Brukere i Q Control, legg inn kontaktinformasjon og den nye administratoren får en e-post når brukeren er lagt opp.

Vi har gjort påloggingen enklere slik at du slipper å huske brukernavn og passord. Nå kan du bruke BankID eller BankID på mobil på akkurat samme måte som alle andre steder du logger inn og verifiserer deg.